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2024 해외대학 여름학기 파견 계획(안)
Summer Session Abroad (해외 여름학기 파견 프로그램) 
  - 국외 프로그램 운영 협정을 체결한 협력 대학에 학점 교류를 위한 학생 파견을 통해 
국제적 캠퍼스로서의 역량 확대 및 우수 글로벌 인재 양성
  - UC Berkeley, Boston Univ., Univ. of Cambridge와 같은 유수의 해외 대학과의 협정 
체결로 2~3학년 학부생을 여름학기 동안 파견 후 취득한 정규 교과과정 학점을 인정함
1. 관련 규정
  가. 재학생 장학금 지급지침 
  나. 외국대학과의 학생 교류수학에 관한 지침
  다. 교과과정 운영지침
2. 프로그램 개요
구 분
상세 내용
파견학기
2024년도 여름학기 (파견 학교별 프로그램 시작일 상이)
원내 선발일정
2024. 1월 중 (지원서 제출기한: ~ 2024.2.2.(금) 23:59:59)
선발정원
학교별 선발정원 본문 참조
지원자격
① 파견시점(2024년 여름학기) 기준 2학년~3학년*
  *2학년 (1학년 이내 34학점 이상 이수 완료 학생)
  *3학년 기준 대상: 2020학번 포함, 이후 학번부터 적용
② TGPA 3.0 이상 + 어학성적 충족
  *어학성적 요건: TOEFL IBT 80(Boston 84) 또는 TOEIC 785 이상  
③ 1회 이상 학사경고를 받지 않은 학생 (2016학번 이후)
④ 징계이력이 없는 학생
⑤ 기존 파견학생으로 선발된 후 취소하지 않은 학생
장학혜택
- 기관 지원 : 수업료, 프로그램 비용, 기숙사비 및 식비
- 자비 부담 : 항공료, 서류 등록, 비자발급수수료(SEVIS), 보험 등
 [학교별 기타 자비 부담 비용 참고]
 * UC Berkeley enrollment 수수료 발생($25)
 * Boston University 학교 필수 보험료($382, 여행자보험 불필요)
 * 일부 비용기준 운영 사항에 따라 변경 가능
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3. 파견 인원 및 소요예산
  가. 총 소요금액: 금 928,528,000원
  나. 지급계정/계정책임자: 140236-산출1/학술교류추진비-대외협력팀장)
  다. 프로그램 선발규모
     
파견대학
(‘24 운영방식)
기간
선발정원
1인당
소요금액
프로그램별 
소요금액
UC Berkeley
(오프라인)
8주
45명
14,497,100원
652,369,500원
Boston
(오프라인)
6주
15명
13,893,900원
208,408,500원
Cambridge
(오프라인)
2주
10명
6,390,000원
63,900,000원
합 계
70명
총 소요금액
924,678,000
        ※ 총 소요예산은 환율변동에 따라 달라질 수 있음
        ※ 2020년도 취소자 중 잔여 정원이 생길 경우, 총정원 이내 신규 선발자로 충원 가능
  . 파견학교별 조장 선발 및 활동비 지급: 3,850,000원
     
구분
UC Berkeley
Boston University
Univ. of Cambridge
인원
5명
2명
2명
1인당 지급액
55만원
40만원
15만원
총 지급액
275만원
80만원
30만원
      ※ 조장 활동범위: 비자발급 서류준비 협조, 항공권 발권 및 보험 가입 필요시 대표 진행, 
현지 점호 등 관리 및 기타 지원 업무
구 분
상세 내용
기타사항
- COVID-19 관련 파견대학의 운영방식이 변경될 수 있음
- 최종 선발 후 파견 전 취소를 희망할 경우 추후 동일 프로그램에 
재지원이 불가함(해외대학 여름학기 파견 프로그램)
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현지에서 취득한 F학점은 성적표에 표기됨
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파견학교별 학생조장 선정 및 활동비 지급
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파견학생 동일 항공편 입출국 원칙
지원 비용 
환수기준
① 최종선발 후 파견 전 개인 사유로 취소시 발생하는 수수료(발생시) 
→ 학생 부담
② 개인사유로 인한 프로그램 미수료 → 장학금 전액 환수 
③ 파견 중 F학점 취득 시 해당 수업료 반환
※ 건강 문제로 인한 중도 귀국, 선발 제외 사유 발생 해당자는 (징계 등) 
개인사유로 인한 취소에 해당함.
※ 운영방식(온/오프라인) 변경을 사유로 하는 취소는 ‘개인사유’로 간주 
→ 프로그램 운영 중단을 사유로 하는 경우는 제외
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4. 지원서 접수 
  가. 제출서류
     ① 지원서 총괄표 1부 
     ② 2024년 여름학기 프로그램 파견 지원서 1부
        - 지원서(국문), 학업계획서 및 자기소개서, 학교기여 활동 등
     ③ 성적증명서(영문) 1부
     ④ 어학성적표(TOEFL 또는 TOEIC) 1부 
     ⑤ 기타 각종 수상실적, 봉사활동 등 지원서에 기재한 자료 (해당자에 한함)
     ⑥ 조장지원서 (희망자에 한함) 
   나. 지원서 작성시 유의사항 
     
모든 제출서류는 A4규격 PDF형식만 접수 가능
서류 기재사항이 부정확하거나 미비 서류가 있는 경우, 별도의 안내 없이 선발
대상에서 자동 제외
모든 제출서류는 스캔파일로 제출 (서류의 사진 촬영본으로 접수 불가)
모든 서류의 영문 성명은 반드시 여권과 동일하게 작성 
성적증명서: 원내 증명서 발급기 또는 홈페이지 대학생활 증명서 발급을 통한 
정식증명서만 인정 (ZEUS 인쇄 및 캡쳐 이미지는 접수 불가)
모든 제출서류는 비밀번호(보안) 해제 후 제출 요함(특히 어학성적표)
성적표 및 기타 증빙자료는 제출일 기준 유효문서만 인정 (발급예정 문서/성
적은 유효하지 않음)
  다. 지원 시 파견 희망학교 3순위 제출(파견을 원하는 학교에 한정하여 지원)  
    1) 각 학교에 대한 1순위 지원자를 대상으로 우선 선발
    2) 선발정원 미달 학교 발생시: 미선발자 중 해당 학교를 2순위로 지원한 학생 선발
    3) 선발정원 미달 학교 발생시: 미선발자 중 해당 학교를 3순위로 지원한 학생 선발
     ※ 조장 활동 지원자 별도 양식 제출(‘20년도 기 선발 조장 우선 선발)
5. 선발전형
  가. 지원자 전원 지원자격 공통사항 적격여부 확인 진행
① 파견시점(2024년 여름학기) 기준 2학년~3학년*
   *2학년 (1학년 이내 34학점 이상 이수 완료 학생)
   *3학년 기준 대상: 2020학번 포함, 이후 학번부터 적용
   *파견시점 기준 학년 복학 예정인 현재 휴학생 지원 가능 
② TGPA 3.0 이상 + 어학성적 충족
   *어학성적 요건: TOEFL IBT 80(Boston 84) 또는 TOEIC 785 이상
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  나. 지원인원이 선발정원보다 적을 경우 해당 파견학교 지원자 전원 합격 처리
  다. 지원인원이 선발정원을 초과할 경우 평가위원회 구성 후 다음 평가기준에 
따라 상위학생 선발
    1) 위원회 구성
      - 기초교육학부 및 전공 부학부장 3인 이상으로 구성
      - 부학부장이 지도교수일 경우 관련 전공 교수를 추천받아 진행, 위원 추천 
가능
      - 위원 수 미충족 시 주무부서 보직자로 구성할 수 있음
    2) 평가기준
       
평가항목
비율
총점
비고
평균평점1 
40%
100점
4.5점 대비 평균평점 백분율
어학성적
40%
100점
만점2 대비 취득점수 백분율
학업계획서
8%
20점
평가위원들의 평균점수
학교기여도
6%
15점
봉사활동, 학생자치활동 등
의무교육이수3
6%
15점
4대 폭력 예방교육 (7점)
연구실 안전교육 (8점)
       1 평균평점은 이수학기와 무관하게 직전학기까지의 평점 적용
        2 TOEFL성적 제출학생은 서울대학교 TEPS 관리 위원회 2021년 환산표에 따라 
환산 TOEIC 점수를 적용하여 계산함.  (ex. 단일 점수별 환산점수 있는 경우 우선 
적용/ 해당 점수가 2개 이상 분포에 있을 경우 → 상위 점수 적용)
       2023년 의무교육(2가지): 4대 폭력 예방교육, 연구실 안전교육 
    3) 유의사항 
정량적 지표 이외에 지스트대학 학생상(3C 1P)에 부합하는 인재 선발
각 대학별 학생 등록 기간 이전 취소 발생 혹은 예산 상황에 따른 추가 파견 가능 
인원 발생 시 다음 인원을 추가 파견 가능함
    - 미 선발자 중 평가 점수에 따른 후 순위 대기자
   *기타: CEFR B2, IELTS 6.0이상 기준 적용
③ 1회 이상 학사경고를 받지 않은 학생 (2016학번 이후)
④ 징계이력이 없는 학생
⑤ 기존 파견학생으로 선발된 후 취소하지 않은 학생
⑥ 재학생 장학금 지급지침 제5조(결격사유) 해당되지 않는 학생 
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6. 추진 일정(안)
절  차
일  정
비  고
선발계획 공지 및 
  지원서 접수
~2024.02.02.(금)
Google Form 접수
(https://forms.gle/WLJJ6rZ9jpewLmhV6)
선발전형
~2024.02.14.(수)
최종 선발자 발표 
2024.02.15.(목)
상황에 따라 일정 변경 가능
최종선발자 
추천 및 등록
2024.02.16.(금)~
* 파트너 대학 Nomination
UC Berkeley 파견
(8주)
2024.06.17.~08.09.
협약 대학 학사 일정에 따름
Boston University 파견
(6주)
2024.07.01.~08.09.
Univ.of Cambridge 파견
(2주)
2024.07.29.~08.11.
  
7. 현지 학생 생활수칙 중 복무사항
  가. 근거
    - 2024.1.9. 처장회의 결과(해외연수 프로그램 중 주말 근교 여행을 일부 허용
해주는 탄력적 운영 방안을 검토 요청)
  나. 복무지침
    - 학생여행지침 제4조 제4항에 근거하여, 기간연장 및 기간변경을 원할 경우 
출장기간 만료일 전에 기간연장 및 변경 신청서를 제출하여 지도교수 및 
소속 부서장의 승인을 얻어야 함
    - 해외파견 프로그램인 SAP(Study Abroad Program), 교환학생 프로그램(Mobility 
Program), 여름학기 학생파견 프로그램에 위 사항을 적용하도록 함
       ※ 작성양식은 붙임 마. 출입국 지체 사유서에 따라 작성하도록 함
8. 붙임문서
  가. 2024 해외대학 여름학기 파견 선발 공고문 국‧영문 각 1부
  나. 2024 해외대학 여름학기 파견 지원서 양식(총괄표 포함) 각 1부
  다. 조장 지원서 양식 1부
  라. 2024 파견 대학별 소요 예산 1부
  마. 출입국 지체 사유서 양식 1부